Двојно књиговодство

Двојно књиговодство је књиговодствени систем у коме се свака пословна промена бележи (најмање) два пута на (најмање) два рачуноводствена конта. Под пословним променама подразумевају се све радње које доводе до промене имовине или обавеза привредног друштва (на пример издавање рачуна купцу сматра се пословном променом).

Двојно књиговодство је највише коришћени систем за вођење пословних књига а његова најважнија карактеристика је да потпуно прати све аспекте пословања привредног друштва. На основу евиденције која се води по систему двојног књиговодства могу се приказати сви подаци о стању имовине привредног друштва, расходима и приходима као и о финансијским резултатима. Другим речима, на основу евиденције која се води по систему двојног књиговодства може се доћи до свих финансијских података привредног друштва.

Рачуноводствена конта

Пословне промене су груписане по одређеним критеријумима. На пример, трошкови горива представљају једну групу пословних промена, трошкови телефона другу групу а приходи по основу продаје робе трећу групу. Свака група пословних промена евидентира се на тачно одређени рачуноводствени конто, па се тако трошкови горива евидентирају на конто 5311, трошкови телефона на конто 5411.

Билансни принцип

У двојном књиговодству сваки рачуноводствени конто има две стране: дуговну и потражну. Разлика између дуговне и потражне стране представља салдо, односно стање рачуноводственог конта.

Конто	Назив конта	Дугује	Потражује	Салдо
435	Добављачи у земљи	400.000	500.000	-100.000

У двојном књиговодству конта морају увек да буду у балансу што значи да збир промена које су евидентиране на дуговну страну морају да буду једнаке збиру промена које су евидентиране на потражну страну. Наравно, ако посматрамо један конто, као што је то случај у претходној табели, он не мора да буде у балансу али ако посматрамо сва конта која се користе за књижења она морају да буду у балансу:

Конто	Назив конта	Дугује	Потражује	Салдо
435	Добављачи у земљи	400.000	500.000	-100.000
5133	Трошкови производње		400.000	-400.000
204	Купци у земљи	200.000	100.000	100.000
604	Приходи од продате робе	400.000		400.000
УКУПНО		1.000.000	1.000.000

Евидентирање пословних промена

Суштина система двојног књиговодства најлакше се може разумети ако се објасни на примеру: рецимо да је привредно друштво са свог текућег рачуна извршило плаћање робе добављачу. Ова једноставна трансакција се у пословне књиге евидентира на следећи начин:

1. Прво се евидентира исплата новца са текућег рачуна од добављача
2. Затим се евидентира раздужење дуговања према добављачима

Редни Број	Конто	Назив конта	Опис књижења	Дугује	Потражује
1.	2410	Текући рачун	Уплата добављача за робу		20.000
2.	4330	Добављачи у земљи	Уплата за робу	20.000

Као што се из види из претходног примера пословна промена уплате новца добављачу је евидентирана два пута: једном као одлив средстава са текућег рачуна а други пут као умањење дуга према добављачима. Испоштован је и билансни принцип двојног књиговодства који налаже да дуговна и потражна страна морају да буду у једнаке, односно да морају да буду у балансу.

Документи који се користе за евиденцију и приказивање података

1. Контни оквир. Представља списак свих рачуноводствених конта који се користе приликом евидентирања пословних промена.
2. Налог за књижење. Документ помоћу кога се врши евиденција пословних промена на рачуноводствена конта.
3. Аналитичка картица. Документ који приказује све пословне промене које су књижене на један рачуноводствени конт.
4. Главна књига. Списак свих пословних промена које су књижене на сва рачуноводствена конта.

Литература

• ВУКИЋ, Станоје: Финансијско књиговодство и завршни рачун

Спољашње везе

• Основе двојног књиговодства
• Онлајн курс књиговодства
• Програм за Двојно Књиговодство
• Историја рачуноводства