Корисник:Jelena10/песак

Софтвер за управљање залихама је софтверски систем који служи за праћење нивоа залиха, наруџбина, продаје и испорука.^[1] Такође се може користити у производној индустрији за креирање радних налога, спецификација материјала и других докумената везаних за производњу. Компаније користе овај софтвер како би избегле прекомерне залихе и несташице производа. То је алат за организацију података о залихама, који су раније углавном били чувани у штампаном облику или у табелама.

Карактеристике

Софтвер за управљање залихама састоји се од неколико кључних компоненти које заједно функционишу како би створиле јединствен и усклађен систем за управљање залихама у организацијама. Ове карактеристике укључују:

Тачка поновног наручивања

Када залихе достигну одређени праг, систем за управљање залихама може бити програмиран да обавести менаџере да поново наруче тај производ. Ово помаже компанијама да избегну несташице производа или прекомерно везивање капитала у залихама.

Праћење средстава

Када се производ налази у складишту или продавници, може се пратити путем његовог бар кода и/или других критеријума за праћење, као што су серијски број, број серије или број ревизије. Савремени софтвер за управљање залихама често користи бар кодове, радиофреквентну идентификацију (РФИД) и/или бежичну технологију за праћење.

Управљање услугама

Компаније које су првенствено оријентисане на услуге, а не на производе, могу користити софтвер за управљање залихама како би пратиле трошкове материјала које користе за пружање услуга, попут средстава за чишћење. На тај начин могу одредити цене својих услуга које одражавају укупне трошкове њиховог пружања.

Идентификација производа

Бар кодови су често средство помоћу којег се подаци о производима и наруџбинама уносе у софтвер за управљање залихама. Читач бар кодова се користи за очитавање кодова и приступ информацијама о производима које они представљају. Радиофреквентни идентификациони (РФИД) тагови и бежичне методе идентификације производа такође постају све популарнији.

Савремени софтверски програми за управљање залихама могу користити QR кодове или NFC ознаке за идентификацију артикала, док паметни телефони служе као скенери. Ова метода омогућава компанијама праћење залиха путем скенирања бар кодова, без потребе за куповином скупе опреме за скенирање.

Оптимизација залиха

Потпуно аутоматизован систем за прогнозирање потражње и оптимизацију залиха омогућава постизање кључних метрика оптимизације залиха, као што су:

Тачка поновног наручивања: број јединица које треба да покрену наруџбину за допуну.
Количина наруџбине: број јединица које треба наручити, на основу тачке поновног наручивања, залиха на стању и залиха у наруџбини.
Потражња током времена испоруке: број јединица које ће бити продате током времена испоруке.
Покриће залиха: број дана пре него што дође до несташице залиха, ако се не изврши допуна.
Тачност: очекивана прецизност прогноза.

Историја

Универзални код производа (УПЦ) усвојен је у индустрији прехрамбених производа у априлу 1973. године као стандардни бар код за све продавнице, иако се у малопродајним објектима почео користити тек 1974. године.^[2] Ово је допринело смањењу трошкова управљања залихама, јер трговци у Сједињеним Америчким Државама и Канади више нису морали да купују различите читаче бар кодова за скенирање конкурентских кодова. Тада је постојао један примарни бар код за прехрамбене продавце и друге трговце, што им је омогућило да купују само једну врсту читача.

Почетком 1980-их, лични рачунари су постали популарни.^[3] То је самим тим допринело додатним смањивањем трошкова бар кодова и читача. То је омогућило имплементацију првих верзија софтвера за управљање залихама. Једна од највећих препрека у продаји читача и бар кодова трговцима била је чињеница да нису имали где да складиште информације које су скенирали. Како су рачунари постајали приступачнији и чешћи, ова препрека је превазиђена. Када су се бар кодови и програми за управљање залихама почели ширити кроз продавнице прехрамбених производа, ручно управљање залихама постало је непрактично. Ручно записивање података о залихама на папиру замењено је скенирањем производа и уносом података у рачунар.

Почевши од раних 2000-их, софтвер за управљање залихама напредовао је до тачке када пословни људи више нису морали ручно уносити податке, већ су могли одмах ажурирати своју базу података помоћу читача бар кодова.

Такође, појава софтвера за пословање базираног на облаку и његово све чешће усвајање означавају нову еру за софтвер за управљање залихама. Сада такви програми обично омогућавају интеграцију с другим процесима у позадини пословања, попут рачуноводства и онлајн продаје.

Сврха

Компаније често користе софтвер за управљање залихама како би смањиле своје трошкове држања залиха.^[4] Софтвер се користи за праћење производа и делова док се превозе од добављача до складишта, између складишта, и на крају до малопродајног места или директно до купца.

Софтвер за управљање залихама користи се у различите сврхе, укључујући:

Одржавање равнотеже између прекомерних и недовољних залиха.
Праћење залиха док се транспортују између локација.
Прихватање артикала у складиште или другу локацију.
Припремање, паковање и транспорт робе из складишта.
Праћење продаје производа и нивоа залиха.
Смањење застарелих производа и кварења.
Избегавање пропуштања продаје због несташица.

Употреба у производњи

Произвођачи првенствено користе софтвер за управљање залихама како би креирали радне налоге и спецификације материјала. Ово олакшава производни процес јер помаже произвођачима да ефикасно прикупе алате и делове који су им потребни за извршавање специфичних задатака. За сложеније производне послове, произвођачи могу креирати вишеслојне радне налоге и спецификације материјала, који имају временски распоред процеса који морају да се обаве у исправном редоследу како би се израдио финални производ. Остали радни налози који се могу креирати помоћу софтвера за управљање залихама укључују обрнуте радне налоге и аутоматске радне налоге. Произвођачи такође користе софтвер за праћење средстава, пријем нових залиха и друге алате које користе и предузећа из других индустрија.

Предности ЕРП софтвера за управљање залихама

Постоји неколико предности коришћења софтвера за управљање залихама у пословном окружењу.

Уштеда трошкова

Залихе компаније представљају једно од највећих улагања, заједно са радном снагом и пословним просторима. Софтвер за управљање залихама помаже компанијама да смање трошкове минимизирањем количине непотребних делова и производа у складишту. Такође помаже компанијама да смање пропуштене продаје тако што омогућава довољно залиха на располагању за задовољење потражње.

Повећана ефикасност

Софтвер за управљање залихама често омогућава аутоматизацију многих задатака везаних за залихе. На пример, софтвер може аутоматски прикупљати податке, вршити калкулацију и креирати записе. Ово не само да доводи до уштеде времена и трошкова, већ такође повећава ефикасност пословања.

Организација складишта

Софтвер за управљање залихама може помоћи дистрибутерима, велетрговцима, произвођачима и малопродајама да оптимизују своја складишта. Ако се одређени производи често продају заједно или су популарнији од других, ти производи могу бити груписани заједно или постављени ближе подручју за испоруку како би се убрзао процес одабира.

До 2018. године, 66% складишта „било је спремно за велики помак, прелазећи са још увек застарелих процеса са оловком и папиром на аутоматизована и механизована решења за управљање залихама. Са овим новим аутоматизованим процесима, бројање залиха ће се обављати чешће и уз мањи напор, што повећава видљивост залиха и доводи до тачнијег извршења поруџбина, мање несташица и мање пропуштених продаја. Веће поверење у тачност залиха доводиће до новог фокуса на оптимизацију асортимана, проширење понуде и убрзање промета залиха.”^[5]

Ажурирани подаци

Ажурирани подаци у реалном времену о стању и нивоима залиха још једна су предност коју софтвер за управљање залихама пружа компанијама. Менаџери компанија обично могу приступити софтверу путем мобилног уређаја, лаптопа или рачунара како би проверили тренутне бројке залиха. Ово аутоматско ажурирање записа о залихама омогућава предузећима да доносе информисане одлуке.

Сигурност података

Уз помоћ ограничених корисничких права, менаџери компанија могу омогућити многим запосленима да помогну у управљању залихама. Могу доделити запосленима довољан приступ информацијама да прихвате производе, праве наруџбине, преместе производе и обављају друге задатке, а да притом не угрозе сигурност компаније. Ово може убрзати процес управљања залихама и уштедети време менаџерима.

Увид у трендове

Праћење места где су производи складиштени, од којих добављача долазе и колико дуго се чувају, омогућено је софтвером за управљање залихама. Анализом ових података, компаније могу контролисати нивое залиха и максимално искористити простор у складишту. Поред тога, предузећа су боље припремљена за тржишне захтеве и снабдевање, нарочито током специјалних околности, као што је сезона високих продаја у одређеном месецу. Кроз извештаје генерисане од стране софтвера за управљање залихама, предузећа такође могу прикупити важне податке који се могу користити за израду модела и даље анализирање.

Недостаци ЕРП софтвера за управљање залихама

Главни недостаци софтвера за управљање залихама су његов трошак и сложеност.

Трошак

Трошак може бити главни недостатак софтвера за управљање залихама. Многе велике компаније користе ЕРП као софтвер за управљање залихама, али мали предузетници могу имати проблема са његовом ценовном приступачношћу. Читачи бар кодова и други хардвер могу додатно повећати овај проблем додајући још веће трошкове за компаније. Предност омогућавања више запослених да обављају задатке управљања залихама умањује се трошком додатних читача бар кодова. Коришћење паметних телефона као читача QR кодова представља начин на који мања предузећа избегавају високе трошкове прилагођеног хардвера за управљање залихама.

Сложеност

Софтвер за управљање залихама није нужно једноставан или лак за научити. Менаџмент компаније мора издвојити одређено време за учење новог система, укључујући софтвер и хардвер, како би га ставио у употребу. Већина софтвера за управљање залихама укључује приручнике за обуку и друге информације доступне корисницима. Упркос својој очигледној сложености, софтвер за управљање залихама пружа одређену стабилност компанијама. На пример, ако ИТ запослени који су задужени за систем напусти компанију, обука замене може бити релативно јефтинија у поређењу са коришћењем више програма за чување података о залихама.

Предности софтвера за управљање залихама у облаку

Главне предности софтвера за управљање залихама у облаку укључују:

Праћење залиха у реалном времену

За стартапе и мала и средња предузећа, праћење залиха у реалном времену је веома важно. Власници предузећа не само да могу пратити и прикупљати податке, већ и генерисати извештаје. Истовремено, предузетници могу приступити подацима о залихама у облаку са широког спектра уређаја са интернет повезаношћу, укључујући паметне телефоне, таблете, као и традиционалне десктоп рачунаре. Поред тога, корисници не морају бити унутар пословног простора да би користили веб-базирани програм за управљање залихама и могу приступити софтверу док су на путу.

Смањење трошкова за хардвер

Пошто се софтвер налази у облаку, власници предузећа не морају куповати и одржавати скупи хардвер. Уместо тога, мала и средња предузећа као и почетничка предузећа могу усмерити капитал и профит ка ширењу пословања како би досегли ширу публику. Решења заснована на облаку такође елиминишу потребу за запошљавањем великог ИТ тима. Пружалац услуга ће се побринути за одржавање софтвера за управљање залихама.

Брза имплементација

Имплементација веб-базираног софтвера за управљање залихама је прилично једноставна. Све што власници предузећа треба да ураде је да се пријаве за месечну или годишњу претплату и почну да користе софтвер за управљање залихама путем интернета. Ова флексибилност омогућава предузећима да се брзо шире без потребе за великим улагањима.

Лака интеграција

Софтвер за управљање залихама у облаку нуди лако интегрисање са постојећим системима за власнике предузећа. На пример, власници предузећа могу интегрисати софтвер за управљање залихама са својим интернет продавницама или рачуноводственим софтверима заснованим на облаку. Пораст популарности тржишта трећих страна подстакао је компаније за управљање залихама у облаку да укључе интеграцију са овим сајтовима, омогућавајући власницима да прегледају и контролишу залихе на свим каналима.^[6]

Повећана ефикасност

Системи за управљање залихама засновани на облаку повећавају ефикасност на неколико начина. Један од њих је праћење залиха у реалном времену. Свака промена може се одмах реплицирати на нивоу целе компаније. Као резултат тога, предузећа могу имати веће поверење у тачност података у систему, а менаџмент може лакше пратити ток залиха и производа – и генерисати извештаје. Поред тога, решења заснована на облаку нуде већу доступност.

Побољшана координација

Програми за управљање залихама засновани на облаку такође омогућавају одељењима унутар компаније да раде заједно ефикасније. Одељење А може директно из софтвера да прикупи информације о залихама Одељења Б, без потребе да контактира особље Одељења Б за те информације. Ова комуникација такође олакшава праћење када је потребно поново напунити залихе, које ће поруџбине послати купцима, итд. Операције могу тећи глатко и ефикасније, побољшавајући искуство купаца. Тачни подаци о залихама такође могу имати огроман утицај на крајњи резултат компаније. Они омогућавају увид у то где се налазе уска грла и проблеми у радном процесу – као и израчунавање тачке покрића и профитних маржи.

Недостаци софтвера за управљање залихама у облаку

Сигурност и приватност

Коришћење облака подразумева да трећа страна управља подацима, што може представљати ризик од неовлашћеног приступа подацима.

Зависност

Пошто је одржавање у рукама добављача, корисници су у суштини потпуно зависни од провајдера.

Смањена флексибилност

Зависно од провајдера услуга заснованих на облаку, надоградње система и софтвера биће обављене према њиховом распореду, па предузећа могу наићи на одређена ограничења у флексибилности током процеса.

Интеграција

Нису сви локални системи или провајдери услуга способни за синхронизацију са софтвером у облаку који се користи.

Види још

Планирање ресурса предузећа – Корпоративни задатак оптимизације постојећих ресурса у компанији
Аутоматизација докумената – Дизајн система за електронске документе
Систем за контролу залиха – Обезбеђивање одговарајућег нивоа залиха
Управљање операцијама – У пословним операцијама, контрола процеса производње добара
Управљање ланцем снабдевања – Управљање токовима добара и услуга
Управљање инвентаром од стране добављача– Метода управљања залихама
Систем за управљање складиштем – Софтвер дизајниран за подршку и оптимизацију управљања складиштем и дистрибуционим центрима

Референце

^ „Sales, business - Tracking Inventory”. Entrepreneur (на језику: енглески). 2006-04-20. Приступљено 2024-12-21.
^ „Inventory Management History Part Four”. www.almyta.com. Приступљено 2024-12-21.
^ „Chronology of Personal Computers (1981)”. www.islandnet.com. Приступљено 2024-12-21.
^ Piasecki, Dave. „Economic Order Quantity (EOQ)”. Inventoryops.com (на језику: енглески). Приступљено 2024-12-21.
^ Staff, MMH. „Motorola Solutions’ study finds 66% of warehouses plan to expand technology investments by 2018”. Modern Materials Handling (на језику: енглески). Приступљено 2024-12-21.
^ „Stuff”. www.stuff.co.nz. Приступљено 2024-12-22.

[1] „Sales, business - Tracking Inventory”. Entrepreneur (на језику: енглески). 2006-04-20. Приступљено 2024-12-21.

[2] „Inventory Management History Part Four”. www.almyta.com. Приступљено 2024-12-21.

[3] „Chronology of Personal Computers (1981)”. www.islandnet.com. Приступљено 2024-12-21.

[4] Piasecki, Dave. „Economic Order Quantity (EOQ)”. Inventoryops.com (на језику: енглески). Приступљено 2024-12-21.

[5] Staff, MMH. „Motorola Solutions’ study finds 66% of warehouses plan to expand technology investments by 2018”. Modern Materials Handling (на језику: енглески). Приступљено 2024-12-21.

[6] „Stuff”. www.stuff.co.nz. Приступљено 2024-12-22.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]